§ 3 DMD_2 Viranhaltijapäätö Kilpailutettu_kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta

Lataa  Kuuntele 

JyväskyläDno-2025-722

Päätöspäivämäärä

16.1.2025

Päätöksen tekijä

Asianhallinnan asiantuntija (c_h41_asianhallinnan_asiantuntija)

Päätöksen peruste

Salassapidettävät tiedot poistettu.

Kuvaus

Link to google page

Tuomi Logistiikka Oy pyysi **yksikön nimi*' toimeksiannosta tarjouksia **hankinnan kohde** **tarjouspyynnön mukainen sopimuskauden pituus** sopimuskaudeksi. <<Hankintaan sisältyi optioehto, jonka mukaan **sopimusta on mahdollista jatkaa **optiokauden kesto** vuoden optiokaudella**.>> ​

​<<Kyseessä on **kpl** toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.>> ​

​Hankintamenettelynä on **hankintalain ** §:n mukainen **menettely/menettelyn kuvaus**. Kyseessä on **EU/kansallisen** kynnysarvon ylittävän **palvelun/tavaran/urakan** hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa **pv.kk.vvvv** ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. ​

​<<Hankinta **oli jaettu osiin/ei ollut jaettu osiin, koska se ei **riskien- ja sopimushallinnan näkökulmasta/kokonaisuuden kannalta** ollut tarkoituksenmukaista./Perusteet jakamatta jättämiselle on kerrottu tarjouspyynnössä.**>>  ​

​Tarjouksen jättivät määräaikaan **pv.kk.vvvv klo ** mennessä seuraavat **kpl** yritystä: **kunkin tarjoajan rekisteröity toiminimi ja Y-tunnus**. ​


Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.​

​Hankintayksikkö on tarkastanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko-otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat ovat toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. <<** Oy:ltä pyydettiin lisäselvityksiä soveltuvuuteen liittyen ja hyväksytyt vastaukset saatiin määräaikaan mennessä.>> <<Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset./**tarjoajan nimi** tarjous suljetaan tarjouskilpailusta soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.>>​


Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen​

​Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. <<Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset./**tarjoajan nimi** tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.>>


Tarjousten vertailu ​

​Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:​

Hinta, max. ** vertailupistettä​

Laatu, max. ** vertailupistettä​

​Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.​

​Tarjoajien kokonaisvertailupisteet **olivat seuraavat: **tarjoajan nimi ja kokonaispisteet**/käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.** ​

​Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki **voittavan tarjoajan nimi**.​

​**voittavan tarjoajan nimi** esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi. Valittavaksi esitettävän on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.​


Asiakirjojen julkisuus​

​Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi. ​
 

Hankinnan valmistelijana toimi **hankinta-asiantuntijan nimi**. Asiantuntijoina hankinnassa toimivat **nimike nimi ja nimike nimi/tilaajan eri yksiköistä koottu asiantuntijatyöryhmä**.  ​

​Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. ​

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii **sopimuksen vastuuhenkilön titteli**, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa **nimi**. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta ** euroa vuodessa eli ** euroa sopimuskauden aikana <<sisältäen option käytön>>.​

​**Hallintosäännön **numero** §:n **numero** kohdan mukaan **viranhaltija/toimielin** päättää **.<<**muu päätöksentekijän toimivallan peruste.**>>​

Päätös

Salassapidettävät tiedot poistettu.